Bakom Tranås fungerande skolor, äldreboenden, idrottshallar och fastigheter finns ett omfattande och ofta osynligt arbete som genomförs av fastighetsförvaltningen – hjärtat i Tranåsbostäder.
– Totalt är det cirka 189 000 kvadrat vi förvaltar, av dem är 75 procent verksamhetslokaler och 20 procent bostäder. I grunden handlar fastighetsförvaltning om att våra hyresgäster ska trivas, oavsett om det är i en förskola, en simhall eller ett bostadshus, säger Dan Werner, förvaltningschef.
Inom Tranåsbostäders fastighetsförvaltning jobbar ett engagerat team på cirka 15 personer, som ansvarar för både bostäder och lokaler. Verksamhetslokalerna är allt från skolor och äldreboenden till Tranås stora säkerhetscentrum där polis, ambulans och brandkår samsas under samma tak.
– Många tänker inte på att Tranåsbostäder äger lokaler som Bredstorps idrottsanläggning och simhallen, säger förvaltare Izabella Ugrinovska Hjertstedt. Det tekniska innehållet i sådana byggnader är komplext, vilket kräver särskild kunskap och beredskap.
För bostäderna är det ofta andra utmaningar. Den sociala kontakten med hyresgästerna är mer frekvent och kommunikationen spelar en ännu större roll.
– I bostadsförvaltningen blir relationerna extra viktiga. Det handlar om människors hem, där vi måste ha en annan fingertoppskänsla, säger Sari Haikara, förvaltare för bostäder.
Fokus på underhåll och energieffektivisering
Utåt sett är det mest nybyggnationer som syns, men det stora arbetet sker i det tysta. Underhåll, renoveringar och inte minst arbetet med energieffektivisering som fastighetsförvaltningen jobbar löpande med. Att energieffektivisera är ett sätt att frigöra resurser. Pengarna som sparas genom effektivare drift i en fastighet, kan i stället användas till underhåll på andra lokaler eller nya satsningar. Just nu genomförs ett stort projekt i simhallen där nya värmepumpar och bättre ventilation installeras.
– Vi räknar med att spara 500 000 kilowattimmar per år, vilket motsvarar 90 ton koldioxid, berättar Dan. Det är både en miljövinst och ett sätt att undvika att behöva höja hyror. Att vi är ett kommunägt bolag innebär också att det som blir över i budgeten varje år återinvesteras i kommunen.
Digitalisering och proaktivitet
Då felanmälningar görs digitalt via fastighetssystemet, får medarbetarna direkt notiser i en app i telefonen, vilket underlättar arbetet. Förutom att åtgärda direkta fel, så består arbetet av löpande kontroller av lokaler och bostäder. Ett proaktivt arbete som ger mindre felanmälningar eftersom eventuella brister kan upptäckas och åtgärdas i tid.
– Det är ett varierande arbete. Man kan ha en plan för dagen – men så blir det ett vattenläckage någonstans som gör att det blir helt annorlunda. Det är både tjusningen och utmaningen. Vi måste vara reaktiva, men samtidigt tänka tre år framåt, avslutar Izabella.
